(przyjęty uchwałą nr 9 w Warszawie, w dniu 12 grudnia 2008r. )

I. PRZEPISY OGÓLNE

Art. 1

„POPAI Poland” jest stowarzyszeniem zrzeszającym osoby zajmujące się badaniem, dostarczaniem produktów i usług, doskonaleniem zawodowym  i promocją dziedziny marketingu handlowego.

Art. 2

„POPAI Poland”, działa na podstawie obowiązującego prawa o stowarzyszeniach Rzeczypospolitej Polskiej i posiada z tego tytułu osobowość prawną.

Art. 3

„POPAI Poland”, działa w  oparciu o udzieloną licencję przez The Global Association for Marketing At Retail (POPAI) – międzynarodową federację stowarzyszeń POPAI  z siedzibą 1600 Duke Street, Suite 400 Alexandria, VA 22314, USA.

Art. 4

Obszarem działania POPAI Poland jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej. W celu realizacji swych zadań Stowarzyszenie może również działać poza jej granicami zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Art. 5

Siedzibą władz Stowarzyszenia jest Sopot.

Art. 6

„POPAI Poland” może przystępować do krajowych i zagranicznych związków stowarzyszeń na warunkach określonych Prawem o Stowarzyszeniach oraz warunkami umowy z POPAI 

Art. 7

Władze Stowarzyszenia pochodzą z wyborów i działają kolegialnie.

Art. 8

Kadencja władz Stowarzyszenia  trwa dwa lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu jawnym, przy nieograniczonej liczbie kandydatów. 

Art. 9

Celem Stowarzyszenia jest:

1. Zaangażowanie w badania, promocję i rozwój  rozwiązań marketingu handlowego, realizowanego w miejscu sprzedaży.

2. Promocja rozwiązań marketingu handlowego, szczególnie w odniesieniu do zwiększania jego znaczenia i roli w relacji z narzędziami medialnymi.

3. Zaangażowanie w rozwój technologiczny, który umożliwia zwiększenie roli i znaczenia narzędzi promocji w miejscu sprzedaży.

4. Krajowa i międzynarodowa wymiana informacji, doświadczeń producentów rozwiązań z zakresu marketingu handlowego (marketing services), firm badawczych, komórek marketingu, agencji reklamowych i innych. 

5. Kreowanie pozytywnego otoczenia biznesowego dla dziedziny marketingu handlowego, opartego na etycznych praktykach, wykorzystaniu możliwości oraz ochrony uznanych standardów obowiązujących na rynku.

6. Realizacja projektów rozwijania wiedzy, poszerzania kompetencji i doskonalenia umiejętności zawodowych, osób zainteresowanych rozwojem w obszarze marketingu handlowego.

7. Kształtowanie partnerskich relacji ze społecznością POPAI, rozumianych jako federację stowarzyszeń oraz istniejące i powstające oddziały na świecie.

8. Reprezentowanie interesów członków POPAI oraz branży marketingu handlowego wobec instytucji publicznych i władz Rzeczypospolitej Polskiej, środków masowego przekazu oraz innych organizacji.

9. Organizacja współpracy i wymiany informacji w środowisku firm i osób, zajmujących się marketingiem handlowym.

10. Ochrona własności intelektualnej i zwalczanie nieuczciwej konkurencji w obszarze marketingu handlowego.

Stowarzyszenie POPAI Poland realizuje swoje cele poprzez:

• Rozwój wiedzy i umiejętności członków Stowarzyszenia dzięki realizacji projektów badawczych i analitycznych, związanych z rynkiem marketingu handlowego.
• Organizację konferencji, szkoleń, seminariów i innych form edukacji. 
• Wydawanie opinii i rozstrzygnięć o charakterze orzeczeń arbitrażowych w sporach dotyczących marketingu handlowego.
• Współtworzenie etycznych norm działania oraz oddziaływanie na proces legislacyjny w zakresie marketingu handlowego.
• Organizację konkursów i innych projektów marketingowych, służących promocji i realizacji celów stowarzyszenia.
• Prowadzenie działalności wydawniczej, popularyzującej zagadnienia marketingu handlowego. 
• Budowanie bazy wiedzy dla członków stowarzyszenia.

1. POPAI Poland może prowadzić działalność gospodarczą w zakresie wyznaczonym przez cele statutowe Stowarzyszenia.

2. Dochód z działalności gospodarczej będzie przeznaczony na realizację celów statutowych.

3. Stowarzyszenie może prowadzić odpłatną działalność gospodarczą na zasadach określonych w odrębnych przepisach, sklasyfikowaną jako:

a. Działalność organizacji profesjonalnych ( kod PKD 94.12.Z)

b. Działalność organizacji komercyjnych i pracodawców ( kod PKD 94.11.Z)

c. Działalność związana z organizacją targów, wystaw, kongresów (kod PKD 82.30.Z)

d. Sprzedaż detaliczna prowadzona przez domy sprzedaży wysyłkowej lub internet( kod PKD 47.91.Z)

e. Wydawanie materiałów reklamowych (kod PKD 58.19.Z)

f. Wydawanie książek (kod PKD 58.11.Z)

g. Wydawanie wykazów oraz list (np. adresowych, telefonicznych) (kod PKD 58.12.Z)

h. Wydawanie gazet (kod PKD 58.13.Z)

i. Działalność agencji informacyjnych( kod PKD 63.91.Z)

j. Wydawanie czasopism i pozostałych periodyków (kod PKD 58.14.Z)

k. Pozostała działalność wydawnicza (kod PKD 58.19.Z)

l. Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania (kod PKD 58.29.Z)

m. Sprzedaż detaliczna gotowego oprogramowania (kod PKD 47.41.Z)

n. Produkcja oprogramowania niezwiązanego z działalnością wydawniczą, włącznie z przełożeniem lub dostosowaniem gotowego programu na potrzeby rynku, wykonane na zlecenie (kod PKD 62.01)

o. Działalność związana z produkcją filmów, nagrać wideo i programów telewizyjnych (kod PKD 59.11.Z)

p. Sprzedaż detaliczna kaset wideo, płyt CD i DVD (kod PKD 47.63.Z)

q. Przetwarzanie danych; zarządzanie stronami internetowymi (hosting) i podobna działalność (kod PKD 63.11.Z)

r. Działalność portali internetowych (kod PKD 63.12.Z)

s. Działalność agencji informacyjnych (kod PKD 63.91.Z)

t. Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, gdzie indziej nie sklasyfikowana (kod PKD 63.99.Z)

u. Działalność firm centralnych (head offices) i holdingów, z wyłączeniem holdingów finansowych (kod PKD 70.10.Z)

v. Stosunki międzyludzkie (public relations) i komunikacja (kod PKD 70.21.Z)

w. Pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania (kod PKD 70.22.Z)

x. Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych (kod PKD 72.20.Z)

y. Działalność agencji reklamowych (kod PKD 73.11.Z)

z. Badanie rynku i opinii publicznej (kod PKD 73.20.Z)

aa. Działalność fotograficzna (kod PKD 74.20.Z)

bb. Działalność związana z tłumaczeniami (kod PKD 74.30.Z)

cc. Pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej nie sklasyfikowana (kod PKD 74.90.Z)

dd. Działalność centrów telefonicznych (call center) (kod PKD 82.20.Z)

ee. Wykonywanie fotokopii, przygotowywanie dokumentów i pozostała specjalistyczna działalność wspomagająca prowadzenie biura (kod PKD 82.19.Z)

ff. Pozostałe, pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej nie sklasyfikowane (kod PKD 85.89.B)

gg. Działalność wspomagająca edukację (kod PKD 85.60.Z)”.

Członkowie Stowarzyszenia POPAI Poland dzielą się na:

1. Założycieli

2. Zwyczajnych

3. Wspierających

4. Honorowych.

1. Członkiem Założycielem Stowarzyszenia POPAI Poland może być każda osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która:

a – złożyła deklarację założycielską Stowarzyszenia

b – zajmuje się zawodowo kierowaniem działalnością gospodarczą lub naukową w zakresie marketingu handlowego przez okres co najmniej 2 lat

c – otrzymała zaproszenie co najmniej 2 innych członków-założycieli

1. Członkiem Zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, która: 

a - zawodowo zajmuje się działalnością gospodarczą lub naukową w zakresie marketingu handlowego od co najmniej 2 lat.

b – złożyła deklarację członkowską Stowarzyszenia

c - zyska pisemne poparcie dwóch członków Stowarzyszenia, z których co najmniej jeden jest Członkiem Założycielem

d – udzielający poparcia członkowie Stowarzyszenia nie mogą być pracownikami tej samej organizacji, instytucji lub firmy

2. Przyjmowanie Członków Zwyczajnych Stowarzyszenia:

a - przyjmowanie Członków Zwyczajnych odbywa się uchwałą Zarządu POPAI Poland podjętą w głosowaniu tajnym, większością 2/3 głosów, na podstawie pisemnej deklaracji kandydata, po stwierdzeniu spełnienia wymogów Art. 14, pkt. 1 Statutu; 

b - od decyzji Zarządu przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania w terminie 14 dni; 

c - ponowne ubieganie się o członkostwo może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od daty uprawomocnienia się poprzedniej decyzji.

1. Członkiem Wspierającym POPAI Poland może zostać każda osoba fizyczna lub prawna, która uzyska pisemne poparcie dwóch członków zwykłych Stowarzyszenia, z których przynajmniej jeden jest Członkiem Założycielem.

2. Przyjęcie Członków Wspierających Stowarzyszenia odbywa się uchwałą Zarządu POPAI Poland podjętą w głosowaniu tajnym, większością 2/3 głosów członków zarządu.

1. Członkiem Honorowym POPAI Poland może zostać każda osoba fizyczna, która uzyska pisemne poparcie co najmniej dwóch  członków założycieli POPAI Poland i co najmniej jednego członka zwykłego .

2. Członkostwo Honorowe przyznawane jest przez Walne Zebranie na wniosek Zarządu w głosowaniu tajnym, większością 2/3 głosów.

Prawa członków założycieli i członków zwyczajnych POPAI Poland:

1. Bierne i czynne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia.

2. Prawo do korzystania z materiałów i zbiorów Stowarzyszenia

3. Prawo do uczestniczenia we wszystkich imprezach organizowanych POPAI Poland 

4. Prawo do zniżek w opłatach w wysokości ustalanej każdorazowo przez Zarząd. 

5. Prawo do zgłaszania wniosków o ekspertyzy i rozjemstwo do Zarządu Stowarzyszenia.

6. Prawo do wnoszenia problemów istotnych dla dziedziny marketingu handlowego pod obrady Walnego Zgromadzenia.

Członkowie Wspierający i Honorowi mają wszystkie prawa Członków Założycieli i Członków Zwyczajnych z wyjątkiem czynnego i biernego prawa wyborczego Władz Stowarzyszenia.

Obowiązkiem Członków Założycieli, Członków Zwyczajnych i Wspierających jest:

1. Przestrzeganie postanowień Statutu i Regulaminów Stowarzyszenia 

2. Działanie na rzecz dobra i rozwoju POPAI Poland

3. Opłacanie składek członkowskich i innych świadczeń wynikających z Regulaminów bądź uchwał Zarządu POPAI Poland.

Obowiązki Członka Honorowego są takie same jak pozostałych Członków, z wyjątkiem obowiązku opłacania składek.

Utrata członkostwa następuje na skutek: 

a) pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu, 

b) wykluczenia przez Zarząd: 

a. z powodu łamania statutu i nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia,

b. z powodu notorycznego nie brania udziału w pracach Stowarzyszenia, 

c. z powodu nie płacenia składek za okres pół roku, 

d. na pisemny wniosek trzech członków Stowarzyszenia, z których co najmniej dwóch to Członkowie Założyciele. 

e. wykluczenia ze Stowarzyszenia przez Sąd Koleżeński

c) utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu, 

d) śmierci członka oraz utraty osobowości prawnej przez osoby prawne. 

Od uchwały Zarządu w sprawie przyjęcia w poczet członków stowarzyszenia lub pozbawienia członkostwa zainteresowanemu przysługuje odwołanie do Walnego Zgromadzenia Członków. Uchwała walnego zgromadzenia członków jest ostateczna

Władzami Stowarzyszenia są:

a) Walne Zgromadzenie Członków,

b) Zarząd,

c) Komisja Rewizyjna.

Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa dwa lata, a ich wybór

odbywa się w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów

Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy

obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowani, chyba że dalsze

postanowienia statutu stanowią inaczej.

Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. W Walnym

Zgromadzeniu Członków biorą udział:

a) z głosem stanowiącym liczonym podwójnie – członkowie założyciele

b) z głosem stanowiącym liczonym pojedynczo – członkowie zwyczajni

c) z głosem doradczym – członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście.

Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne i nadzwyczajne.

a) Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz do roku przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków co najmniej na 30 dni przed terminem zebrania.

b) Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków może się odbyć w każdym czasie. Jest zwoływane przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia w tym co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków założycieli.

c) Uchwały Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia zapadają bezwzględną większością głosów w obecności przynajmniej połowy ogólnej liczby członków. Głosowanie jest jawne.

Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należą:

a) określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia,

b) uchwalania zmian statutu,

c) wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia,

d) udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej,

e) rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,

f) uchwalanie budżetu,

g) uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia,

h) podejmowanie uchwał w sprawie przyjęcia członka honorowego,

i) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia,

j) rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze,

k) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu,

l) podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku,

m) podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady, we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji innych władz stowarzyszenia.

Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków i reprezentuje Stowarzyszenia na zewnątrz. 

a) Zarząd składa się z 3 osób,  w tym Prezesa, Vice-Prezesa i Skarbnika. 

b) Wiceprezesa i Skarbnika wybiera Zarząd spośród swoich członków.

c) Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał

d) Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes.

Do kompetencji Zarządu należą:

a) realizacja celów Stowarzyszenia,

b) wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,

c) sporządzanie planów pracy i budżetu,

d) sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia,

e) podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia,

f) reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz,

g) zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków,

h) przyjmowanie i skreślanie członków.

Komisja Rewizyjna powoływana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia.

a) Komisja Rewizyjna składa się z 3 osób w tym przewodniczącego, zastępcy oraz sekretarza.

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy:

a) kontrolowanie działalności Zarządu,

b) składanie wniosków z kontroli na Walnym Zgromadzeniu Członków,

c) prawo wystąpienia z wnioskiem o zwołanie Walnego Zgromadzenia Członków oraz

b) zebrania Zarządu,

c) składanie wniosków o absolutorium dla władz Stowarzyszenia,

d) składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków.

W razie gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji uzupełnienie ich składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali

członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. 

ROZDZIAŁ V. MAJĄTEK I FUNDUSZE

Majątek Stowarzyszenia powstaje:

a) ze składek członkowskich,

b) darowizn, spadków, zapisów,

c) dotacji i ofiarności publicznej

d) działalności gospodarczej Stowarzyszenia

Wszelkie środki pieniężne mogą być przechowywane wyłącznie na koncie bankowym Stowarzyszenia.

Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd. 

Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania innych oświadczeń woli w szczególności w sprawach majątkowych wymagane są podpisy dwóch członków Zarządu działających łącznie.

ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Uchwałę w sprawie zmiany statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów – (2/3), przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.

Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia.

W sprawach nie uregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo o Stowarzyszeniach.